регистрация ккт 2016

регистрация ккт 2016

Как подключить онлайн кассу к ОФД по 54-ФЗ

С начала 2017 года предпринимателей, производящих продажу товаров и оказывающих услуги населению, ждут перемены в области применения контрольно кассовой техники. А именно: в 2017г. все торговые точки обязаны подключить онлайн кассы. Кроме того, за услуги обслуживания придётся платить операторам фискальных данных.

  1. Что это такое и с чем их едят;
  2. Новые требования к бизнесу.
  3. Переориентирование центров технического кассового обслуживания.
  4. Функции оператора фискальных данных;
  5. Подключение к оператору фискальных данных.

1.     Что такое онлайн кассы, каковы новые правила торговли

Правила торговли с 01 февраля 2017 года будут координально изменены. Регистрация контрольно-кассовой техники будет переведена на новый уровень и на смену таким аппаратам придут онлайн кассы, которые будут внедряться повсеместно. В настоящее время ККТ применятся всеми предприятиями, осуществляющими наличные расчёты с населением. Помимо уже привычной функции распечатки простых чеков, теперь кассовый комплекс должен уметь не только создавать чеки с расширенной, полной информацией о реализуемом товаре или оказанной услуге (QR-код), но и накапливать информацию о произведённых платежах в фискальном накопителе.
Касссовые аппараты в нововведении должны будут передавать информацию непосредственно в налоговую инспекцию. А именно: как только потребитель оплатит свою покупку (наличными или пластиковой картой), данные должны поступить в ОФД (Оператору фискальных данных), а дальше они будут переданы налоговым органам.

2. Что нового будут требовать у бизнеса

Нужно будет соблюдать следующие условия:
1) Организация, использующая ККТ, обязана оформить электронную подпись.
2) Кассовый комплекс должен иметь фискальный накопитель и принтер с возможностью печати QR-кода.
3) И в обязательном порядке новая касса должна быть подключена к к ОФД.
4) Интернет теперь должен быть постоянно подключен к ККТ.

Обычно, многие действующие современные кассы требуют небольших затрат по доработке под новые требования. Есть несколько важных моментов, на которые необходимо обратить внимание:

Электронная подпись: получить ее можно только в соответсвующем центре, который аккредитован в Минкомсвязи.

Оборудование нужно приобретать только у проверенных поставщиков. Очень важный момент в том, что касса, не находящаяся в реестре ФНС как разрешенная, не сможет быть зарегистрирована. Об этом условии мало кто знает, а недобросовестные продавцы – молчат.

Заключайте только прямой договор с ОФД, без участия в нем третьих лиц. Причем, сразу требуйте создания в ОФД Вашего личного кабинета, в котором сразу можете и должны зарегистрироваться. В противном случае, мало того, что переплатите, но и вообще, могут повесить на вас «куст страждущих», а потом доказывай - бегай, что это не твоя продажа была.

Интернет должен быть восстановлен хотя бы за 2 дня в случае, если он отпал. Это очень важно, т.к. – если в течение трех дней у вас не будет отклика от фискального накопителя, он будет заблокирован. Срок восстановления интернета регламентирован.

 3. Центры технического кассового обслуживания переориентируются

Какая судьба постигнет современные центры технического обслуживания пока не известно. Возможно, они также продолжат заниматься ремонтом кассовых аппаратов, так как такая услуга будет востребованной. Но для этого предприятиям не придётся заключать обязательный договор на обслуживание техники. Такой расход будет делом добровольным самих коммерсантов. 

4. Функции оператора фискальных данных

К ОФД подключается отдельно КАЖДАЯ касса, независимо от их количества у участника торговли. Информация от каждой кассы шифруется и передается через интернет к подключенному оператору фискальных данных, а после перенаправляться в налоговые органы в виде отчета. Так как работа ОФД будет связана с обработкой конфиденциальной информации, то такие компании должны быть лицензированы и аккредитованы соответствующими структурами. Список аккредитованных ОФД находится на сайте ФНС РФ. Также, в обязанности ОФД входит и возврат данных о приеме отчета налоговой назад на торговую точку.

Как работает ОФД:

  • Во время покупки, касса формирует весь отчет об операции и подписывает его электронной подписью.
  • После получения пакета, ОФД отправляет онлайн ответ обратно в магазин, и только по завершении такой процедуры формируется бумажный чек, который отдаётся покупателю.
  • Сформированный пакет-отчёт передаётся ОФД в контролирующий орган.
  • В результате потребитель будет получать два вида документов: бумажный чек и его версию в электронном виде, отправленную на почту клиента по его желанию.
  • Электронный чек покупателя будет содержать QR-код, с его помощью можно получить всю информацию о проведенной покупке.

Передаче данных по интернету уделяется особое внимание, поэтому он должен быть надежным в любом случае.

5. Подключение к оператору фискальных данных (ОФД)

Для того чтобы осуществлять работу по новому порядку, все магазины обязаны подключить кассы к интернет сети и заключить договор с ОФД. После, на сайте ФНС необходимо завести личный кабинет в котором прописать все необходимые данные.
Оформление, происходящее дистанционно, значительно экономит время, но для регистрации кассы потребуется электронная подпись. Для её получения придётся воспользоваться услугами удостоверяющего центра, обладающего полномочиями аккредитованного Министерством связи России.

Если решили делать все самостоятельно, надеюсь, вышеописанные советы практика вам помогут, но, учитывая суровые реалии, лучше доверить вопрос перехода тем людям,  которые на этом специализируются. Мой выбор остановился на компании «Услуги Столицы», которая уже не первый год доказывает свою компетентность и порядочность. Очень важно: у них все договора прямые и, оплатив им за весь комплекс, я больше никуда и ничего не платил, получив следующее:

1 – Электронная подпись от УЦ НУЦ аккредитованный УЦ
2 – Новое и уже настроенное оборудование Смарт – терминал с дисплеем и 2D сканером + ЕГАИС
3 – договор с ОФД
4 – Моя касса везде зарегистрирована и полностью работает
5 – Заключил с ними договор на техническую поддержку. Очень важный момент: в рамках этого договора они предоставляют не только техпомощь, но и подменное оборудование на момент ремонта. Для меня это важно – если не подменить сломанное оборудование, продажи упадут.

Самое главное, что они оказывают ПОЛНЫЙ КОМПЛЕКС МЕРОПРИЯТИЙ, от поставки оборудования до технического сопровождения.